Steuern Sie Ihre Transportabwicklung von einem Ort aus.
Enigma OS macht aus per E-Mail eingehenden Transportanfragen Aufträge, weist sie Ihrer Flotte oder Ihren Frachtführern zu, hält Fahrer innerhalb der EU-Lenkzeitregeln und schließt jeden Auftrag mit Dokumenten und Rechnungen ab — für ein Unternehmen oder eine ganze Gruppe.
- In der EU bei Scaleway gehostet
- Teil des Scaleway Startup Program
- Für Spediteure, Frachtführer und Transportgruppen
Von der E-Mail zur Rechnung in einem Ablauf
Derselbe Auftrag durchläuft jeden Schritt — nichts wird neu abgetippt, nichts geht zwischen Tools verloren.
- 1
Eine Anfrage trifft ein
Jedes Unternehmen erhält ein eigenes Postfach, hello.ihre-firma@enigmatrans.eu, oder verbindet Gmail, Outlook oder IMAP. Anfragen, CMRs und Rechnungen landen automatisch sortiert in Intake.
- 2
Sie wird zum Auftrag
Route, Ladung, Termine, Preis und Kunde werden aus der E-Mail gelesen. Sie prüfen und bestätigen — Enigma handelt nie eigenständig, außer Sie erlauben es.
- 3
Sie weisen die Ausführung zu
Eigener Lkw und Fahrer, ein externer Frachtführer mit vereinbarten Kosten oder ein anderes Unternehmen auf ENIGMA, das den Auftrag in seinem Konto annimmt.
- 4
Abschluss mit Dokumenten und Rechnung
CMR / POD am Auftrag gesammelt, die Kundenrechnung daraus vorbereitet, Frachtführerkosten und Marge bei jedem Auftrag sichtbar.
Eine Plattform, so wie Ihr Unternehmen arbeitet
Spedition, Transport mit eigener Flotte oder beides zugleich — und wenn Sie mehr als ein Unternehmen führen, alle von einem Ort aus.
Für Spediteure
- Kundenaufträge aus E-Mails, mit Preis, Konditionen und Referenzen
- Frachtführer je Auftrag gewählt, mit vereinbarten Kosten und Zahlungsziel
- Transportauftrags-PDF direkt aus dem Auftrag an den Frachtführer gesendet
- Frachtführerrechnungen dem Auftrag zugeordnet, Marge bei jeder Ladung
Für Frachtführer
- Eigene Lkw, Auflieger und Fahrer am Auftrag zugewiesen
- Lenkzeit nach EU 561/2006 aus Angaben, Tachograph oder GPS
- Fahrer-Link für Status, CMR und POD — nichts zu installieren
- Live-Karte, GPS-Integrationen und Tracking-Links für Kunden
Für Gruppen & Dispositionsfirmen
- Verbundene Unternehmen aus Ihrem eigenen Konto verwalten
- Jedes Unternehmen behält Rechtsidentität, Banken und Benutzer
- Mehrere ausstellende Unternehmen mit eigenen Rechnungskreisen
- Aufträge zwischen Unternehmen gesendet und in deren Konten angenommen
Führen Sie eine Gruppe von Transportunternehmen aus einem Konto
Für Dispositionsfirmen und Gruppen mit mehreren Unternehmen — jedes rechtlich getrennt, alle an einem Ort koordiniert.
Verbundene Unternehmen
Ein Hauptunternehmen koordiniert Partner- oder Gruppenunternehmen. Jedes bleibt ein eigenständiges Unternehmen mit eigenem Konto, eigener Rechtsidentität, eigenen Bankkonten und Benutzern — das Hauptunternehmen erhält Zugriff, nie Eigentum.
Vereinbarte Berechtigungen
Der Zugriff wird vom verbundenen Unternehmen genehmigt, ist auf das Gewährte begrenzt — Aufträge, Flotte, Fahrer, Dokumente, Rechnungen, GPS — und kann jederzeit entzogen werden.
Als Unternehmen arbeiten
Wechseln Sie zu einem verbundenen Unternehmen und verwalten Sie dessen Aufträge, Rechnungen im eigenen Nummernkreis, Dokumente und Flotte, als wären es Ihre eigenen — ohne Rechtsidentität, Banken oder Benutzer anzutasten.
Jede Aktion wird aufgezeichnet
Alles, was im Namen eines verbundenen Unternehmens geschieht, wird protokolliert, und beide Unternehmen sehen denselben Verlauf.
Mehrere ausstellende Unternehmen
Ein Konto kann unter mehreren juristischen Personen ausstellen, jede mit eigener USt-IdNr., eigenem Rechnungskreis, eigenen Bankkonten und Konditionen.
Aufträge zwischen Unternehmen
Senden Sie einen Auftrag an jedes Unternehmen auf ENIGMA. Es nimmt ihn im eigenen Konto an oder lehnt ab, und der angenommene Auftrag wird zu seinem eigenen.
Ihr Posteingang, für Sie gelesen und sortiert
Transportanfragen, CMRs, Frachtführerrechnungen und Fahrer-Updates kommen an einem Ort an. Enigma markiert, was wichtig ist und was die Abrechnung betrifft, liest Aufträge aus Anfragen aus und hängt Dokumente an den richtigen Auftrag — jede Nachricht bleibt in Ihrem Posteingang, nichts wird verborgen.
- Ein Firmenpostfach auf enigmatrans.eu oder Ihr bestehendes Gmail / Outlook / IMAP
- Auftragserkennung mit menschlicher Freigabe
- Anhänge werden auf Malware geprüft, bevor jemand sie öffnet
Alles, worauf ein Transportunternehmen läuft
Für Frachtführer, Spediteure und Unternehmen, die beides tun.
Intake
Ein Firmenpostfach oder Ihr Gmail / Outlook / IMAP. Anfragen, CMRs und Rechnungen sortiert in einem Posteingang.
Aufträge
Jeder Auftrag in einem Arbeitsbereich: Kunde, Route, Stopps, Ladung, Ausführende, Dokumente und Finanzen.
Frachtführer
Frachtführerverzeichnis, vereinbarte Kosten und Zahlungsziele, Transportauftrags-PDFs direkt aus dem Auftrag.
Flotte & Fahrer
Lkw, Auflieger und Fahrer mit ihren Dokumenten, Ablaufdaten und Zuweisungen.
Lenkzeit
Prüfungen nach EU 561/2006 aus Fahrerangaben, Tachograph oder GPS, bevor eine Ladung angenommen wird.
Fahrer-Link
Fahrer aktualisieren den Status und laden CMR / POD vom Handy hoch — keine App zu installieren.
Live-Karte & Tracking
GPS-Integrationen, eine Live-Karte Ihrer Einheiten und Tracking-Links, die Sie mit Kunden teilen können.
Dokumente
CMR, POD und Rechnungen am zugehörigen Auftrag, versioniert und auf Malware geprüft.
Fakturierung
Kundenrechnungen aus dem Auftrag vorbereitet, im Nummernkreis jedes Unternehmens, mit e-Factura für Rumänien.
Verbindlichkeiten & Zahlungen
Frachtführerrechnungen, Zahlungsein- und -ausgänge sowie Bankabgleich, in jeder Währung.
Berichte
Umsatz, Kosten und Marge je Auftrag, je Kunde und je Zeitraum.
Kommunikation
Team-Chat und WhatsApp direkt bei der Arbeit sowie ein Kundenpostfach je Unternehmen.
Rollen & Berechtigungen
Rollen für Admin, Disponent, Buchhaltung, Fahrer und Betrachter; jeder sieht, was die Rolle erlaubt.
Automatisierung
Aus, Minimum oder Maximum: Sie entscheiden, wie viel Enigma selbst erledigt, und Ihr Team gibt frei, was zählt.
API
API-Schlüssel, um Enigma OS mit Ihren übrigen Systemen zu verbinden.
Lenkzeitregeln, direkt am Auftrag geprüft
Enigma kennt die Grenzen der EU 561/2006 — 4h30, dann Pause, 9 oder 10 Stunden am Tag, 56 pro Woche — und fragt nach den Zeiten des Fahrers, wenn weder Tachograph noch GPS vorhanden sind, damit nie eine Ladung auf Stunden geplant wird, die der Fahrer nicht hat.
Ihre Daten bleiben in Europa
Enigma OS wird in der EU bei Scaleway gehostet und ist Teil des Scaleway Startup Program.
EU-Hosting
Anwendung, Datenbank und Dokumente laufen auf Scaleway-Infrastruktur in der Europäischen Union.
Rollen & Audit
Admins, Disponenten, Buchhaltung und Fahrer sehen jeweils, was ihre Rolle erlaubt; Änderungen werden protokolliert.
Sichere Dokumente
Jede hochgeladene oder per E-Mail erhaltene Datei wird vor dem Speichern oder Öffnen auf Malware geprüft.
Starten Sie mit Ihrer nächsten Transportanfrage.
Legen Sie Ihr Firmenkonto in wenigen Minuten an oder sprechen Sie mit uns über den Umzug Ihres Betriebs auf Enigma OS.
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