Conduceți operațiunile de transport dintr-un singur loc.
Enigma OS transformă cererile de transport sosite pe email în comenzi, le alocă flotei proprii sau transportatorilor, ține șoferii în limitele timpilor de condus din UE și închide fiecare lucrare cu documente și facturi — pentru o firmă sau pentru un grup întreg.
- Găzduit în UE pe Scaleway
- Parte din Scaleway Startup Program
- Pentru case de expediții, transportatori și grupuri de transport
De la un email la o factură, într-un singur flux
Aceeași comandă trece prin fiecare pas — nimic nu se rescrie, nimic nu se pierde între aplicații.
- 1
Sosește o cerere
Fiecare firmă primește propria căsuță, hello.firma-dvs@enigmatrans.eu, sau conectează Gmail, Outlook ori IMAP. Cererile, CMR-urile și facturile ajung în Intake, sortate automat.
- 2
Devine comandă
Ruta, marfa, datele, prețul și clientul sunt citite din email. Dumneavoastră verificați și confirmați — Enigma nu acționează singură decât dacă îi permiteți.
- 3
Alocați execuția
Camionul și șoferul propriu, un transportator extern cu costul convenit sau altă firmă din ENIGMA, care acceptă comanda în contul ei.
- 4
Se închide cu documente și factură
CMR / POD colectate pe comandă, factura către client pregătită din ea, costurile transportatorului și marja vizibile pe fiecare lucrare.
O singură platformă, așa cum lucrează firma dumneavoastră
Expediții, transport cu flotă proprie sau ambele — iar când conduceți mai multe firme, toate dintr-un singur loc.
Pentru case de expediții
- Comenzi de la clienți din email, cu preț, condiții și referințe
- Transportatori aleși pe comandă, cu cost și termen de plată convenite
- PDF-ul comenzii de transport trimis transportatorului direct din comandă
- Facturile transportatorilor asociate lucrării, marjă pe fiecare cursă
Pentru transportatori
- Camioane, remorci și șoferi proprii alocați pe comandă
- Timp de condus UE 561/2006 din declarații, tahograf sau GPS
- Link pentru șofer: stare, CMR și POD — nimic de instalat
- Hartă live, integrări GPS și linkuri de urmărire pentru clienți
Pentru grupuri și firme de dispecerat
- Administrați firmele conectate din propriul cont
- Fiecare firmă își păstrează identitatea juridică, băncile și utilizatorii
- Mai multe firme emitente, cu propriile serii de facturi
- Comenzi trimise între firme și acceptate în conturile lor
Conduceți un grup de firme de transport dintr-un singur cont
Construit pentru firme de dispecerat și grupuri care operează mai multe firme — fiecare separată juridic, toate coordonate într-un singur loc.
Firme conectate
O firmă principală coordonează firme partenere sau din grup. Fiecare rămâne o firmă independentă, cu propriul cont, identitate juridică, conturi bancare și utilizatori — firma principală primește acces, niciodată proprietate.
Permisiuni convenite
Accesul este consimțit de firma conectată, limitat la ce acordă ea — comenzi, flotă, șoferi, documente, facturi, GPS — și poate fi retras oricând.
Lucrați ca o firmă
Comutați pe o firmă conectată și administrați-i comenzile, facturile în seria ei, documentele și flota ca și cum ar fi ale dumneavoastră — fără a-i atinge identitatea juridică, băncile sau utilizatorii.
Fiecare acțiune este înregistrată
Tot ce se face în numele unei firme conectate este înregistrat, iar ambele firme văd același istoric.
Mai multe firme emitente
Un cont poate emite sub mai multe entități juridice, fiecare cu propriul cod de TVA, serie de facturi, conturi bancare și condiții.
Comenzi între firme
Trimiteți o comandă oricărei firme din ENIGMA. Aceasta o acceptă sau o respinge în contul ei, iar comanda acceptată devine lucrarea ei.
Căsuța dumneavoastră de email, citită și sortată
Cererile de transport, CMR-urile, facturile transportatorilor și actualizările șoferilor ajung într-un singur loc. Enigma marchează ce este important și ce ține de facturare, extrage comenzi din cereri și atașează documentele la lucrarea potrivită — fiecare mesaj rămâne în căsuța dumneavoastră, nimic nu este ascuns.
- O căsuță de firmă pe enigmatrans.eu sau contul existent Gmail / Outlook / IMAP
- Extragerea comenzilor cu aprobare umană
- Atașamente scanate anti-malware înainte să le deschidă cineva
Tot ce îi trebuie unei firme de transport
Construit pentru transportatori, case de expediții și firme care fac ambele.
Intake
O căsuță de firmă sau contul Gmail / Outlook / IMAP. Cereri, CMR-uri și facturi sortate într-o singură căsuță.
Comenzi
Fiecare lucrare într-un singur spațiu: client, rută, opriri, marfă, executanți, documente și finanțe.
Transportatori
Registru de transportatori, costuri și termene de plată convenite, PDF-uri de comandă trimise din comandă.
Flotă și șoferi
Camioane, remorci și șoferi cu documentele, datele de expirare și alocările lor.
Timp de condus
Verificări UE 561/2006 din declarațiile șoferului, tahograf sau GPS, înainte de acceptarea unei curse.
Link pentru șofer
Șoferii actualizează starea și încarcă CMR / POD de pe telefon — fără aplicație de instalat.
Hartă live și urmărire
Integrări GPS, o hartă live a unităților și linkuri de urmărire pe care le puteți trimite clienților.
Documente
CMR, POD și facturi pe lucrarea de care aparțin, cu versiuni și scanate anti-malware.
Facturare
Facturi către clienți pregătite din comandă, în seria fiecărei firme, cu e-Factura pentru România.
Datorii și plăți
Facturi de la transportatori, plăți primite și făcute și reconciliere bancară, în orice monedă.
Rapoarte
Venituri, costuri și marjă pe lucrare, pe client și pe perioadă.
Comunicare
Chat de echipă și WhatsApp lângă lucru, plus o căsuță pentru clienți per firmă.
Roluri și permisiuni
Roluri de administrator, dispecer, contabilitate, șofer și vizualizare; fiecare vede ce îi permite rolul.
Automatizare
Oprit, Minim sau Maxim: dumneavoastră decideți cât face Enigma singură, iar echipa aprobă ce contează.
API
Chei API pentru a conecta Enigma OS cu restul sistemelor dumneavoastră.
Regulile de condus, verificate chiar pe comandă
Enigma cunoaște limitele UE 561/2006 — 4h30 apoi pauză, 9 sau 10 ore pe zi, 56 pe săptămână — și cere timpii șoferului când nu există tahograf sau GPS, astfel încât o cursă să nu fie planificată niciodată pe ore pe care șoferul nu le are.
Datele dumneavoastră rămân în Europa
Enigma OS este găzduit în UE pe Scaleway și face parte din Scaleway Startup Program.
Găzduire în UE
Aplicația, baza de date și documentele rulează pe infrastructura Scaleway din Uniunea Europeană.
Roluri și audit
Administratorii, dispecerii, contabilitatea și șoferii văd fiecare ce le permite rolul; modificările sunt înregistrate.
Documente sigure
Fiecare fișier încărcat sau primit pe email este scanat anti-malware înainte de a fi stocat sau deschis.
Începeți cu următoarea cerere de transport.
Creați contul firmei în câteva minute sau discutați cu noi despre mutarea activității pe Enigma OS.
Aveți dube de până la 3,5t? Vedeți Enigma Dispatch →