Prowadź operacje transportowe z jednego miejsca.
Enigma OS zamienia zapytania transportowe przychodzące e-mailem w zlecenia, przypisuje je do Twojej floty lub przewoźników, pilnuje unijnych norm czasu jazdy kierowców i zamyka każde zlecenie dokumentami i fakturami — dla jednej firmy lub całej grupy.
- Hostowane w UE w Scaleway
- Uczestnik Scaleway Startup Program
- Dla spedytorów, przewoźników i grup transportowych
Od e-maila do faktury w jednym procesie
To samo zlecenie przechodzi przez każdy etap — nic nie jest przepisywane, nic nie ginie między narzędziami.
- 1
Przychodzi zapytanie
Każda firma otrzymuje własną skrzynkę, hello.twoja-firma@enigmatrans.eu, albo podłącza Gmail, Outlook lub IMAP. Zapytania, CMR i faktury trafiają do Intake, posortowane automatycznie.
- 2
Staje się zleceniem
Trasa, ładunek, terminy, cena i klient są odczytywane z e-maila. Ty sprawdzasz i potwierdzasz — Enigma nigdy nie działa sama, chyba że na to pozwolisz.
- 3
Przypisujesz realizację
Własna ciężarówka i kierowca, zewnętrzny przewoźnik z uzgodnionym kosztem albo inna firma w ENIGMA, która przyjmuje zlecenie na swoim koncie.
- 4
Zamyka się dokumentami i fakturą
CMR / POD zebrane w zleceniu, przygotowana z niego faktura dla klienta, koszty przewoźnika i marża widoczne przy każdym zleceniu.
Jedna platforma, dopasowana do sposobu pracy Twojej firmy
Spedycja, transport własną flotą albo jedno i drugie — a gdy prowadzisz więcej niż jedną firmę, wszystkie z jednego miejsca.
Dla spedytorów
- Zlecenia klientów z e-maila, z ceną, warunkami i numerami referencyjnymi
- Przewoźnicy wybierani dla zlecenia, z uzgodnionym kosztem i terminem płatności
- PDF zlecenia transportowego wysyłany do przewoźnika prosto ze zlecenia
- Faktury przewoźników dopasowane do zlecenia, marża na każdym ładunku
Dla przewoźników
- Własne ciężarówki, naczepy i kierowcy przypisywani w zleceniu
- Czas jazdy UE 561/2006 z deklaracji, tachografu lub GPS
- Link dla kierowcy: status, CMR i POD — bez instalowania czegokolwiek
- Mapa na żywo, integracje GPS i linki śledzenia dla klientów
Dla grup i firm dyspozytorskich
- Zarządzaj połączonymi firmami z własnego konta
- Każda firma zachowuje tożsamość prawną, banki i użytkowników
- Kilka firm wystawiających z własnymi seriami faktur
- Zlecenia przesyłane między firmami i przyjmowane na ich kontach
Prowadź grupę firm transportowych z jednego konta
Stworzone dla firm dyspozytorskich i grup prowadzących kilka firm — każda prawnie odrębna, wszystkie koordynowane w jednym miejscu.
Połączone firmy
Firma główna koordynuje firmy partnerskie lub z grupy. Każda pozostaje niezależną firmą z własnym kontem, tożsamością prawną, rachunkami bankowymi i użytkownikami — firma główna otrzymuje dostęp, nigdy własność.
Uprawnienia, na które się zgadzasz
Dostęp wymaga zgody połączonej firmy, jest ograniczony do tego, co ona przyzna — zlecenia, flota, kierowcy, dokumenty, faktury, GPS — i można go cofnąć w każdej chwili.
Pracuj jako firma
Przełącz się na połączoną firmę i zarządzaj jej zleceniami, fakturami w jej własnej serii, dokumentami i flotą jak własnymi — bez ingerencji w jej tożsamość prawną, banki czy użytkowników.
Każde działanie jest rejestrowane
Wszystko, co robione jest w imieniu połączonej firmy, jest zapisywane, a obie firmy widzą tę samą historię.
Kilka firm wystawiających
Jedno konto może wystawiać dokumenty w imieniu kilku podmiotów prawnych, każdy z własnym NIP, serią faktur, rachunkami bankowymi i warunkami.
Zlecenia między firmami
Wyślij zlecenie do dowolnej firmy w ENIGMA. Przyjmuje je lub odrzuca na własnym koncie, a przyjęte zlecenie staje się jej własnym.
Twoja skrzynka, przeczytana i posortowana za Ciebie
Zapytania transportowe, CMR, faktury przewoźników i aktualizacje od kierowców trafiają w jedno miejsce. Enigma oznacza, co jest ważne, a co dotyczy rozliczeń, wyodrębnia zlecenia z zapytań i dołącza dokumenty do właściwego zlecenia — każda wiadomość zostaje w Twojej skrzynce, nic nie jest ukrywane.
- Jedna skrzynka firmowa w enigmatrans.eu lub Twoja obecna Gmail / Outlook / IMAP
- Wyodrębnianie zleceń z akceptacją człowieka
- Załączniki skanowane pod kątem złośliwego oprogramowania, zanim ktokolwiek je otworzy
Wszystko, na czym opiera się firma transportowa
Stworzone dla przewoźników, spedytorów i firm, które robią jedno i drugie.
Intake
Jedna skrzynka firmowa albo Twoja Gmail / Outlook / IMAP. Zapytania, CMR i faktury posortowane w jednej skrzynce.
Zlecenia
Każde zlecenie w jednym obszarze roboczym: klient, trasa, przystanki, ładunek, wykonawcy, dokumenty i finanse.
Przewoźnicy
Baza przewoźników, uzgodnione koszty i terminy płatności, PDF zleceń transportowych wysyłane ze zlecenia.
Flota i kierowcy
Ciężarówki, naczepy i kierowcy z dokumentami, terminami ważności i przypisaniami.
Czas jazdy
Kontrole UE 561/2006 na podstawie deklaracji kierowcy, tachografu lub GPS, zanim ładunek zostanie przyjęty.
Link dla kierowcy
Kierowcy aktualizują status i przesyłają CMR / POD z telefonu — bez instalowania aplikacji.
Mapa na żywo i śledzenie
Integracje GPS, mapa jednostek na żywo i linki śledzenia, które możesz udostępniać klientom.
Dokumenty
CMR, POD i faktury przy zleceniu, do którego należą, wersjonowane i skanowane pod kątem złośliwego oprogramowania.
Fakturowanie
Faktury dla klientów przygotowywane ze zlecenia, w serii każdej firmy, z e-Factura dla Rumunii.
Zobowiązania i płatności
Faktury przewoźników, płatności przychodzące i wychodzące oraz uzgadnianie bankowe, w dowolnej walucie.
Raporty
Przychody, koszty i marża na zlecenie, na klienta i na okres.
Komunikacja
Czat zespołu i WhatsApp tuż obok pracy oraz skrzynka dla klientów w każdej firmie.
Role i uprawnienia
Role administratora, dyspozytora, księgowości, kierowcy i obserwatora; każdy widzi to, na co pozwala rola.
Automatyzacja
Wyłączona, Minimum lub Maksimum: sam decydujesz, ile Enigma robi samodzielnie, a Twój zespół zatwierdza to, co istotne.
API
Klucze API do połączenia Enigma OS z pozostałymi systemami.
Normy czasu jazdy sprawdzane bezpośrednio w zleceniu
Enigma zna limity UE 561/2006 — 4h30 i przerwa, 9 lub 10 godzin dziennie, 56 tygodniowo — i pyta o czasy kierowcy, gdy nie ma tachografu ani GPS, dzięki czemu ładunek nigdy nie jest planowany na godziny, których kierowca nie ma.
Twoje dane pozostają w Europie
Enigma OS jest hostowany w UE w Scaleway i uczestniczy w Scaleway Startup Program.
Hosting w UE
Aplikacja, baza danych i dokumenty działają na infrastrukturze Scaleway w Unii Europejskiej.
Role i audyt
Administratorzy, dyspozytorzy, księgowość i kierowcy widzą to, na co pozwala ich rola; zmiany są rejestrowane.
Bezpieczne dokumenty
Każdy przesłany lub otrzymany e-mailem plik jest skanowany pod kątem złośliwego oprogramowania, zanim zostanie zapisany lub otwarty.
Zacznij od kolejnego zapytania transportowego.
Załóż konto firmy w kilka minut albo porozmawiaj z nami o przeniesieniu działalności do Enigma OS.
Masz busy do 3,5t? Zobacz Enigma Dispatch →